Université Montesquieu Bordeaux IV DEUG AES année

Travaux dirigés d'Informatique Année 2002--2003

Dossier 5

Tableur II

Calcul de la rémunération des représentants

La société VENTOU souhaite automatiser le calcul de la paye mensuelle de ses commerciaux. En tant que stagiaire, on vous demande de préparer un canevas Excel permettant d'effectuer ces calculs. Après une enquête approfondie, vous obtenez les données suivantes :

• La rémunération mensuelle d'un représentant est composée de trois parties : un fixe, des indemnités mensuelles, une commission.

• La société possède deux représentants : Z idane et Barthes.

• Le fixe n'est pas identique pour chacun de représentants, il est fixé par la direction. Il est réévalué périodiquement.

• Les indemnités mensuelles se décomposent en trois parties :

  • Les indemnité repas : elles sont calculées à partir du nombre de jours de travail du représentant et d'une indemnité repas. Chaque mois, chacun des représentants communique son nombre de jours de travail. Le montant de l'indemnité repas est le même pour tous les représentants. Elle est fixée pour un mois donné et réévaluée périodiquement (actuellement ).

  • Les indemnités kilométriques : elles sont calculées à partir du nombre de kilomètres parcourus par les représentants et d'un indemnité kilométrique. Chaque mois, chacun des représentant communique le nombre de kilomètres parcourus. Le montant de l'indemnité kilométrique est le même pour tous les représentants. Elle est fixée pour un mois donné et réévaluée périodiquement (actuellement ).

  • L'indemnité forfaitaire de zone : il y a deux zones de travail. Une indemnité forfaitaire est fixée pour chacune de ces zones. Elle ne dépend pas du représentant. Elle est donnée pour un mois donné et réévaluée périodiquement (actuellement et ) .

• Une commission qui est calculée en fonction du chiffre d'affaires mensuel réalisé par un représentant. Le pourcentage est fixé pour un mois donné, il est identique pour chacun des représentants (actuellement ).

Vous devez donc réaliser une application Excel qui permet de calculer automatiquement les salaires mensuels des deux représentants. Votre application doit aussi fournir un récapitulatif du poids des trois composantes de la rémunération dans la masse salariale de l'entreprise. Vous allez donc organiser votre application sous la forme de deux feuilles de calcul.

1. Recensez toutes les données nécessaires au calcul de la rémunération d'un représentant. Distinguer les données qui dépendent du représentant de celles qui n'en dépendent pas.

2. Définissez la maquette d'une feuille de calcul pour un représentant. Dans la partie supérieure, on placera les données saisies. Dans une partie intermédiaire, on fera les calculs. Dans la partie inférieure, on placera les résultats, c'est-à-dire, le salaire du représentant et sa décomposition.

3. Définissez la maquette de la feuille récapitulative. Dans la partie supérieure, on placera les données communes à l'ensemble des représentants qu'il faut saisir pour un mois donnés. Dans la partie inférieure, on placera le tableau récapitulatif avec les salaires des différents représentants et la part des trois composantes dans la masse salariale. Cette feuille utilisera bien sur les données calculées dans les feuilles des représentants.

Application numérique

Kilomètres : Z-2000, B-1500. Zones : Z-I, B-II. Jours : Z-31, B-15. Fixe : Z-4000, B-3500. Chiffre d'affaires : Z-250 000, B-75 000.

Suite à l'augmentation du prix de l'essence, la direction voudrait faire passer les indemnités kilométriques à . Évaluez l'impact de ce changement sur les salaires des représentants et sur la masse salariale de l'entreprise.